Облагается ли НДФЛ перечисление работнику компенсации расходов по авансовому отчету на зарплатную карту?
Здравствуйте!
ООО, УСН доходы.
Сотрудник в течение 3-х месяцев приобрел за свой счет ТМЦ для компании - материалы для ремонта офисных помещений на сумму более 100 тр.
В 4-м месяце бухгалтер перечислил ему денежные средства с банковского счета на зарплатную карту в счет компенсации его расходов. Приказ, авансовый отчет с приложением оправдательных оформлены. Формулировка платежа "Возмещение средств по авансовому отчету..."
Компания при этом имеет корпоративную карту для расчетов с поставщиками и наличные средства в кассе, достаточные для расчета с сотрудником.
Такая операция произведена компанией впервые.
Пожалуйста, обозначьте риск возникновения базы НДФЛ у сотрудника. И посоветуйте как избежать (или исправить ситуацию), если такой риск существует.
С уважением.
ООО, УСН доходы.
Сотрудник в течение 3-х месяцев приобрел за свой счет ТМЦ для компании - материалы для ремонта офисных помещений на сумму более 100 тр.
В 4-м месяце бухгалтер перечислил ему денежные средства с банковского счета на зарплатную карту в счет компенсации его расходов. Приказ, авансовый отчет с приложением оправдательных оформлены. Формулировка платежа "Возмещение средств по авансовому отчету..."
Компания при этом имеет корпоративную карту для расчетов с поставщиками и наличные средства в кассе, достаточные для расчета с сотрудником.
Такая операция произведена компанией впервые.
Пожалуйста, обозначьте риск возникновения базы НДФЛ у сотрудника. И посоветуйте как избежать (или исправить ситуацию), если такой риск существует.
С уважением.
Comments
-
Здравствуйте!Цитата: Пожалуйста, обозначьте риск возникновения базы НДФЛ у сотрудника.Доходом признается экономическая выгода (статья 41 НК).
От того, что сотруднику вернули его же деньги, богаче он не стал, экономическая выгода отсутствует. Материалы приобретались не для сотрудника, а в интересах организации.
НДФЛ не возникает вне зависимости от способа возмещения денег работнику, хоть нал, хоть безнал. -
Nataly S, здравствуйте!
А как же трактовать статью Алексея Крайнева здесь на сайте 19.03.2012 "Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет" (ссылка), в которой обозначен риск возникновения НДФЛ у сотрудника в таком случае? Или он не прав, или с тех времен что-то изменилось?
Спасибо! Хорошего дня! -
Добрый день.Цитата: А как же трактовать статью Алексея Крайнева здесь на сайте 19.03.2012 "Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет" (ссылка), в которой обозначенриск возникновения НДФЛ у сотрудника в таком случае?Случай, при котором возникает НДФЛ - это заключение с сотрудником договора купли-продажи. Других случаев я в статье не увидела.Цитата: Что же конкретно дает организации признание рассматриваемой операции поручением?...снимается с повестки дня вопрос с НДФЛу работников. Выплаты при таком оформлении взаимоотношений носят характер возмещения понесенных расходов (ст. 975 ГК РФ). Таким образом, дохода у работника не возникает, а раз нет дохода – нет ни объекта обложения НДФЛ, ни обязанности подавать декларацию.Но, как и у любой медали, есть здесь и обратная сторона. Речь идет о рисках. И главный риск здесь – отсутствие письменного договора....Снизить этот риск можно путем оформления различных письменных документов, сопровождающих сделку и подтверждающих, что работник действовал в интересах организации. Такими документами могут быть служебные или объяснительные записки,отчеты работниково произведенных покупках, и т.п., завизированные руководителем организации, а такжеприказыили распоряженияо выплате компенсации. При этом в таких приказах лучше прямо указывать, что отношения с работниками являются поручением, и, указывая бухгалтерии на необходимость произвести выплату, делать ссылки на соответствующие статьи ГК РФ и четко называть эту выплату компенсацией расходов поверенного.Отчёт есть, приказ есть, о чём вы ещё беспокоитесь?
